致：全体会员先生/女士公鉴:
- 本会馆兹定於 2021 年 1 月 17 日（星期日）下午 2 时正, 在本会礼堂召开第
184 次常年会员大会, 报告全年会务概况及财政进支账目, 兼选举 2021/2022 年
度, 第 166 届执监委员会委员及查账员。
注意：如果当天身体不适，请不要出席。 - 2 位查账员将在大会上选出。
- 现寄上的候选人名录表一份, 请在名表中选出 30 名会员为执监委员。
请注意: 请在名表中选出 30 名会员为理监事人选。本会必须在 2021
年 1 月 16 日之前收到选票，请尽早使用提供的信封将选票
邮封密寄回本会，或亲自带来将其放入本会馆的信箱。 - 因受政府冠状病毒阻断措施的影响，本会馆将在 1 月 17 日早上 10 时正进行
计票，常年会员大会将于下午举行。如果您要出席并见证计票过程，请联系
座办 Tony（91854147）报名。 - 倘若选举名表选票遗漏, 请尽早联系座办 TONY （91854147） 补领。
- 会员如有提案，拟於会员大会提出讨论者，可於大会召开之前一周，用书面
通知执行委员会主席，得将提案列入临时议程。 - 附件 – 第 183 次常年会員大会会议程序
